Ratgeber · Brandschutz-Compliance Schweiz

Digitales Brandschutzbuch: Kontrollen und Wartungen lückenlos dokumentieren

Ein Brandschutzbuch ist das laufend geführte Kontroll- und Wartungsjournal einer Liegenschaft: Es hält chronologisch fest, wer wann welche Brandschutzeinrichtung geprüft oder gewartet hat, mit welchem Ergebnis, und welche Mängel offen sind. Als digitales Brandschutzbuch geführt, entsteht derselbe Nachweis mit Zeitstempel, Fotodokumentation und automatischer Fristenüberwachung — revisionssicher und pro Liegenschaft jederzeit exportierbar.

Brandschutzbuch und Brandschutzdossier: Wie hängt das zusammen?

In der Schweiz ist das Brandschutzdossier die Gesamtdokumentation des Brandschutzes einer Liegenschaft — vom Brandschutzkonzept über Pläne und Anlagen-Inventar bis zur Übereinstimmungserklärung. Das Brandschutzbuch ist dessen laufender Teil: das Journal, in dem der Betrieb dokumentiert wird. Die Brandschutzvorschriften der VKF verlangen, dass Brandschutzeinrichtungen betriebsbereit gehalten und Kontrollen wie Wartungen nachweisbar dokumentiert werden — das Brandschutzbuch ist die Form, in der dieser Nachweis Tag für Tag entsteht.

Die laufende Totalrevision der Brandschutzvorschriften (Projekt BSV 2026 der VKF) setzt auf mehr Eigenverantwortung der Eigentümerschaft und Betreiberin. Wer seine Kontrollen heute lückenlos dokumentiert, ist auf diese verstärkte Nachweispflicht vorbereitet.

Was gehört ins Brandschutzbuch?

Sechs Eintragsarten decken den Betrieb einer Liegenschaft ab:

Sichtkontrollen

Laufende Kontrollen durch Hauswart oder Bewirtschaftung: Feuerlöscher zugänglich und plombiert, Fluchtwege frei, Brandschutztüren nicht verkeilt — mit Datum, Person und Ergebnis.

Wartungen durch Fachfirmen

Wartungs- und Revisionsnachweise der Servicefirmen für Brandmeldeanlage, Sprinkler, RWA, Feuerlöscher und Notbeleuchtung — inklusive Prüfbericht.

Fristen und nächste Termine

Pro Brandschutzeinrichtung: wann war die letzte Prüfung, wann ist die nächste fällig — abgeleitet aus Richtlinien-, Kantons- und Herstellervorgaben.

Mängel und deren Behebung

Festgestellte Mängel mit Foto, Verantwortlichkeit und Frist — und der Nachweis, dass sie behoben wurden.

Begehungen

Periodische Begehungen der Liegenschaft mit Ergebnis pro geprüftem Asset — als Grundlage für Massnahmen und Budgetplanung.

Änderungen an Anlagen und Organisation

Ersatz oder Neuinstallation von Brandschutzeinrichtungen, geänderte Nutzung, neue Zuständigkeiten — damit das Buch den Ist-Zustand abbildet.

Papier-Journal oder digitales Brandschutzbuch?

Formal ist beides zulässig — die Vorschriften schreiben keine Form vor. Im Betrieb unterscheiden sich die beiden Varianten deutlich:

Kriterium	Papier-Ordner	Digitales Brandschutzbuch
Nachweisbarkeit	Handschriftliche Einträge, nachträglich veränderbar, ohne verlässlichen Zeitstempel	Jeder Eintrag mit Zeitstempel und erfassender Person, revisionssicher protokolliert
Fristenüberwachung	Manuell — verpasste Wartungen fallen erst bei der Kontrolle auf	Automatisch — fällige Prüfungen werden pro Liegenschaft überwacht und gemeldet
Zugriff	Ein Ordner an einem Ort; Hauswart, Bewirtschaftung und Servicefirma arbeiten aneinander vorbei	Alle Beteiligten arbeiten auf demselben Stand — Servicetechniker erfassen per QR-Scan direkt am Gerät
Bei Kontrolle oder Schadenfall	Suchen, kopieren, nachreichen — Lücken bleiben Lücken	Vollständiger Export pro Liegenschaft in Minuten, inklusive Historie und Fotos
Verlustrisiko	Ordner geht mit dem Hauswart-Wechsel oder im Archiv verloren	Zentral gesichert, Historie bleibt beim Personalwechsel erhalten

So führt FireDox das Brandschutzbuch

FireDox macht jedes Brandschutz-Asset per QR-Label ansprechbar: Der Hauswart oder Servicetechniker scannt den Code am Gerät und dokumentiert die Sichtkontrolle oder Wartung direkt am Smartphone — ohne Login, ohne App-Installation. Jeder Eintrag landet mit Zeitstempel, Ergebnis und Foto im Journal der Liegenschaft, die nächste Frist wird automatisch gesetzt. Die Bewirtschaftung sieht pro Liegenschaft, was fällig ist und welche Mängel offen sind — und exportiert bei Bedarf das vollständige Brandschutzdossier als PDF für Feuerpolizei oder Versicherung.

Häufige Fragen zum digitalen Brandschutzbuch

Ist ein Brandschutzbuch in der Schweiz Pflicht?

Die Brandschutzvorschriften der VKF verlangen, dass Brandschutzeinrichtungen betriebsbereit gehalten und Kontrollen sowie Wartungen nachweisbar dokumentiert werden. Eine bestimmte Form — Buch, Ordner oder Software — ist nicht vorgeschrieben. Entscheidend ist, dass der Nachweis vollständig, aktuell und nachvollziehbar ist. Ein laufend geführtes Brandschutzbuch ist die etablierte Form dieses Nachweises.

Was ist der Unterschied zwischen Brandschutzbuch und Brandschutzdossier?

Das Brandschutzdossier ist die Gesamtdokumentation einer Liegenschaft: Konzept, Pläne, Anlagen-Inventar, Nachweise und Übereinstimmungserklärung. Das Brandschutzbuch ist der laufend geführte Journal-Teil davon — die chronologische Aufzeichnung aller Kontrollen, Wartungen, Mängel und Ereignisse. In einer digitalen Lösung fallen beide zusammen: Jeder Journal-Eintrag landet automatisch im Dossier.

Wer führt das Brandschutzbuch — Hauswart, Bewirtschaftung oder Fachfirma?

In der Praxis gemeinsam: Der Hauswart dokumentiert die laufenden Sichtkontrollen, die Servicefirmen ihre Wartungen, die Bewirtschaftung koordiniert Fristen und Mängelbehebung. Die Verantwortung, dass dokumentiert wird, liegt bei der Eigentümerschaft bzw. Betreiberin — sie delegiert die Führung, nicht die Verantwortung.

Was muss ein Eintrag im Brandschutzbuch enthalten?

Mindestens: Datum, geprüfte Einrichtung, Art der Kontrolle oder Wartung, Ergebnis, erfassende Person und — bei Beanstandungen — den Mangel mit Verantwortlichkeit und Frist zur Behebung. Fotos erhöhen die Beweiskraft. Digital kommen Zeitstempel und eine unveränderbare Historie dazu.

Wird ein digitales Brandschutzbuch von Feuerpolizei und Versicherung anerkannt?

Die Vorschriften schreiben keine Papierform vor — massgeblich ist die Qualität des Nachweises: vollständig, aktuell, nachvollziehbar. Ein digitales Brandschutzbuch mit Zeitstempeln, Prüfhistorie und Export erfüllt diese Anforderungen in der Regel besser als ein handgeführtes Journal. Im Zweifel lohnt eine kurze Rückfrage bei der zuständigen kantonalen Feuerpolizei.

Brandschutzbuch digitalisieren — ab CHF 250.– pauschal

FireDox erfasst den Bestand einer Liegenschaft Ihrer Wahl vor Ort, klebt QR-Labels auf alle Assets und richtet das automatische Fristen-Tracking ein. Das Dossier gehört Ihnen — ohne Folge-Verpflichtung.

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